Secția management documente are în atribuția sa managementul documentelor, al circuitului corespondenței și al lucrărilor de secretariat.
Sarcinile de bază ale Secției sunt
- Organizarea lucrărilor de secretariat
- Organizarea și asigurarea circulației documentelor în Agenție
- Gestionarea corespondenței de intrare/ieșire
- Asigurarea privind audiența cetățenilor de către conducerea Agenției
- Pregătirea și difuzarea, către subdiviziunile Agenției, a ordinelor, dispozițiilor, hotărârilor și altor acte normative privind activitatea internă
- Participarea la ședințele organizate de către conducere cu perfectarea proceselor-verbale
- Înregistrarea și administrarea corespondenței în cadrul sistemului e-Management Documente
- Acordarea asistenței necesare subdiviziunilor structurale ale Agenției în domeniul lucrărilor de secretariat și documentare